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AGR SKI MONTAGNE www.alsacerando.fr

PV de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019

Date et lieu : 13 OCTOBRE 2019
BATZENDORF Hôtel Restaurant «A l’Etoile d’Or »

Ordre du jour diffusé avec l’invitation à l’AG

• Ouverture de l’AG ordinaire 2019 (clôture saison 2018/2019)
• Lecture du PV de l’AG 2018 par Yves BRENDEL et approbation
• Rapport financier 2019 présenté par Maurice FELTZ
• Rapport des réviseurs aux comptes par JClaude MORITZ
• Approbation des comptes
• Rapport moral et d’activités par JPierre SPEICHER
• Décharge au Comité Directeur
• Renouvellement du Comité (membre sortant: Yves BRENDEL) et appel à candidatures
• Election des réviseurs aux comptes
• Présentation du projet de calendrier 1°semestre 2020
• Bilan des formations
• Présentation de notre site www.alsacerando.fr par Yves BRENDEL
• Remise des diplômes du Brevet d’Animateur Fédéral
• Points divers
• Clôture de l’assemblée générale
Le président JP Speicher ouvre la séance à 10h15 en remerciant les membres pour leur confiance.

• Lecture et approbation du PV de l’AG 2018

Le secrétaire donne lecture du procès verbal de l’assemblée générale 2018 qui s’était tenue à Haguenau le 18 novembre 2018.
Sans remarques de l’assemblée, le procès verbal est adopté moins une abstention.

• Bilan financier 2018

En l’absence du trésorier c’est Maurice FELTZ qui présente le rapport financier des comptes arrêtés au 13 octobre 2019.
Au titre de l’exercice 2018/2019
• recettes 6.746,33€ (9.935, 24€/ 2018)
• charges 7.708,74€ (8.609,00€/ 2018)
Déficit 962,41€ (bénéfice 1326,06€/ 2018)
Ce déficit est dû à l’acquisition de matériel pour un montant total de 1.246,20€ ainsi qu’au budget du stage de randonnée AF2 qu’il reste à finaliser).

Le total des avoirs bancaires au 13/10/2019 s’établit à 15.210,94€ (16.173,35€ /2018) soit. Compte courant 710,94€
Compte livret 14 500€.
A noter le versement d’une subvention exceptionnelle de 1800€ de la commission SLD du CD67 de l’AGR visant à soutenir nos actions de formation en participant aux frais supportés par les satgiaires.
L’intervention se poursuit avec la présentation des montants de la cotisation 2019/2020, basées sur une estimation des couts fixes (licences assurance..) et fonction du nombre de membres soit :
Cotisation Adulte 33 €
Cotisation Conjoint et/ou enfant + 12 ans 17€
Cotisation Membre autre section FSCF 10 €

Vient ensuite un rappel sur les modalités d’assurances et de l’aspect médical (certificat ou attestation sur l’honneur) pour permettre l’établissement des licences.
Les réviseurs aux comptes sont remerciés pour leurs aide et soutien.

• Rapport des réviseurs aux comptes

JC MORITZ et Régine MILLION ont procédé à la révision des comptes de l’exercice partant du 27/10/2018 au 13/10/2019. Le rapporteur JC MORITZ met en avant la bonne tenue des comptes et confirme que les données vérifiées sont conformes au bilan présenté par le trésorier. JC MORITZ invite l’assemblée à adopter les comptes et à donner quitus au trésorier.

• Approbation des comptes

Décharge est faite au trésorier et au comité, les comptes sont approuvés à l’unanimité.

• Rapport moral et d’activités de la saison 2018/2019

A ce stade de l’AG le président JP SPEICHER précise qu’il ne fera pas lecture de son rapport moral mais qu’il sera joint au futur compte rendu de cette AG.
Les activités 2019 des différents animateurs sont présentées que le président remercie pour leur implication. Elles permettent à des personnes initiées ou non initiées de parcourir en toute sécurité les sentiers ou de faire connaitre d’autres activités de plein air comme le VTC. Merci aussi pour les superbes CR et photos qu’ils en ramènent.

• Décharge au Comité Directeur

L’assemblée adopte à l’unanimité le rapport présenté par le Président et donne décharge au comité directeur.

• Renouvellement du Comité, membres sortants

Yves BRENDEL, membre sortant annonce son intention de ne plus se présenter au poste de secrétaire. Un appel à candidature pour rejoindre le comité est lancé par notre président. Marie-Rose JEHL-KOPFF se présente pour le poste de secrétaire adjoint. BY restera en poste jusqu’à la prochaine AG et continuera à s’occuper du site web.
Adolphe VOEGELE se présente pour un poste au niveau de la formation ainsi que Sylvie RECHER comme assesseure.
Le comité est composé de JP SPEICHER G SCHAETZEL Y BRENDEL G ABARAHAMSON H DELLINGER. M FELTZ MROSE JEHL-KOPFF S. RECHER et A. VOEGELE.

• Election des réviseurs aux comptes

Au nom de la section le président remercie les réviseurs aux comptes pour leur travail et le renouvellement de leurs mandats.

• Calendrier 2019/2020
Les responsables du calendrier Maurice FELTZ et Gaby ABRAHAMSON auront le plaisir de solliciter les animateurs issus du comité ainsi que les stagiaires et membres AF1 et AF, pour proposer des activités ou randonnées pour le 1°semestre voir le 2ème semestre.
Ces projets seront saisis dans le calendrier du site www.alsacerando.fr et consultable dans leur dernière version.
Dans un premier temps, une version « pdf » du calendrier sera également déclinée et transmise aux membres inscrits.
Le mode d’organisation des activités et randonnées restera similaire aux années précédentes, soit :
– inscription du projet dans le calendrier
– envoi du descriptif de la sortie, une quinzaine de jours avant la date
– confirmation/rappel par mail quelques jours avant la date.
Les responsables et tout le comité espèrent vivement vous revoir nombreux

• Bilan formations

Lors de la saison 2018-2019 (01 septembre 2018 à fin aout 2019).deux sessions de formation pour l’obtention du Brevet d’Animateur Fédéral on été organisées par le Comité Régional du Grand Est et les Formateurs de Ski Montagne AGR :

D’abord du 05 au 07 Avril 2019, 1 stage AF1 randonnée pédestre de 3 jours à Châtenois(67)
puis du 26 au 31 août 2019, 1 session AF2 de 5 jours à Plainfaing dans les Vosges (88).
Ce dernier stage était une première pour la région.

C’est une reconnaissance et un gage de qualité de nos formations et formateurs. C’est également une opportunité offerte à l’association pour former nos futurs animateurs.
A la suite de l’AG on a pu admirer un superbe diaporama composé des photos prises lors des 3 activités de plein air et des formations.

• Site web

Y Brendel présente succinctement le site www.alsacerando.fr qui a été élaboré ces six derniers mois sous la maitrise d’œuvre d’un ancien webmaster PP FREY avec le soutien de quelques membres du comité que BY remercie pour leur investissement. Tous les membres ayant reçu par mail les droits d’accès avec un mot de passe provisoire, BY les encourage à prendre l’habitude d’y puiser les principales infos de la vie de notre association.
Les animateurs qui ont eu comme consigne de transmettre les données utiles à leurs sorties à mettre sur le site, pourront le faire via les formateurs siégeant au comité de l’association.

• Remise de diplômes
Le président propose de reporter les remises à une date ultérieure lors d’une soirée spécifique.

• Points divers Pas de remarques particulières.

• Clôture de l’assemblée générale

Le président remercie l’assemblée pour leur attention, clôture l’AG à 11 h 55 et nous donne d’ores et déjà rdv en septembre 2020 pour ce qui sera sa dernière AG.

STRASBOURG le 12/02/2020
Le président Jean Pierre SPEICHER Le secrétaire Yves BRENDEL