SKI MONTAGNE AGR
PV de l’Assemblée Générale Extra-Ordinaire et
Ordinaire 2018
Dimanche 18 novembre 2018
à HAGUENAU à l’Hôtel « Europe » – Restaurant « chez ERNST ».
Ordre du jour diffusé avec l’invitation à l’AG et statuts
AG extra-ordinaire 2018
Révision des statuts et changement de dénomination de notre association
Vote de l’assemblée
- Ouverture de l’AG ordinaire 2018
- Lecture et approbation du PV de l’AG 2017
- Rapport financier 2018
- Rapport des réviseurs aux comptes
- Approbation des comptes
- Rapport moral et d’activités
- Décharge au Comité Directeur
- Renouvellement du Comité, membres sortants : Hering Roger
- Election des réviseurs aux comptes
- Projet de calendrier 2019
- Points divers
- Clôture de l’assemblée générale
AG extra-ordinaire
Cette AG extra ordinaire est, selon le président qui remercie préalablement les membres pour leur présence nombreuse, organisée pour permettre après le vote de l’assemblée, la révision des statuts datant de 1959 notamment pour le changement de nom et la mise à jour juridique. Ce dossier évoqué à plusieurs reprises au courant des dernières années, a été confié au secrétaire qui remercie au passage le président pour son aide précieuse. La mise en conformité a été réalisée pour répondre à la Ville de Strasbourg qui a gelé le versement d’une subvention pour non-conformité de notre dénomination SKI-AGR figurant aux statuts d 1959 et celle figurant sur nos coordonnées bancaires SKI MONTAGNE AGR et autres papiers à entête de notre section.
Le projet des statuts a été préalablement présenté et validé par le service juridique de la Maison des Associations de la Ville de Strasbourg. Les membres de notre association ont ensuite reçu les statuts définitifs par mail pour avis et remarques.
L’assemblée présente en ce 18 novembre 2018 est composée de 29 personnes auquel il y a lieu de rajouter 7 procurations, adopte les nouveaux statuts à l’unanimité.
- AG ordinaire 2018
Le président JP Speicher ouvre la séance à 10h45 en remerciant les membres pour leur confiance.
- Lecture et approbation du PV de l’AG 2017
Le secrétaire donne lecture du procès verbal de l’assemblée générale 2017 qui s’était tenue à BOERSCH le 2 décembre 2017.
Sans remarques de l’assemblée, le procès verbal est adopté à l’unanimité.
- Bilan financier 2018
Le trésorier présente le rapport financier des comptes arrêtés au 27 octobre 2018.
Au titre de l’exercice 2017/2018
- recettes 935, 24€ (7.427,08€ / 2017)
- charges 609,00€ (7.038,20€ / 2017)
BENEFICE 1326,06€ ( 388,88€ / 2017) lié aux subventions obtenues de la ville de Strasbourg (500€) et de l’AGR, commission SLD du CD du Bas Rhin (800€) au titre des formations.
Le total des avoirs bancaires au 27/10/2018 s’établit à 16.173,35€ (14.847,29€ /2016) dont. Compte courant 973,35€ Compte livret 15 200€.
Le trésorier nous fait ensuite présentation en décomposant les montants de la cotisation
- 22€ au titre des cotisations pour les licences, assurances etc.…
- 10€ pour les frais de fonctionnement.
Le montant 2019 s’établira donc à :
Adulte 32 €
Conjoint et/ou enfant + 12 ans 16 €
Membre autre section FSCF 10 €
Carte journalière 5 €
Le président rappelle que la cotisation étant inchangée depuis 2015, cette légère augmentation est adaptée aux coûts liés à la gestion de notre section.
Le trésorier remercie également les réviseurs aux comptes pour leurs aides et soutien.
Le trésorier GS qui a travaillé en parallèle avec Maurice FELTZ en charge dorénavant de l’établissement des licences, tient à rappeler l’obligation de présenter un certificat médical à partir de 2018(validité 3 ans). Au cas où le certificat a été fait et enregistré en 2017, une déclaration sur l’honneur à remplir sur l’appel à cotisation suffira. Bien entendu sous réserve d’avoir répondu par la négative aux questions posées sur le formulaire de santé joint au bulletin d’adhésion.
- Rapport des réviseurs aux comptes
Les réviseurs aux comptes Malou THIEFAINE et JC MORITZ ont procédé à la révision des comptes de l’exercice partant du 7/11/2017 au 27/10/2018. Le rapporteur Malou THIEFAINE met en avant la bonne tenue des comptes arrêtés au 27/10/2018 et confirme que les données vérifiées sont conformes au bilan présenté par le trésorier et fait remarquer un bénéficie de 1326€.
Elle invite l’assemblée à voter les comptes et à donner quitus au trésorier.
- Approbation des comptes
Décharge est faite au trésorier et au comité, les comptes sont approuvés à l’unanimité.
- Rapport moral et d’activités de la saison 2017/2018
voir doc annexé
- Décharge au Comité Directeur
L’assemblée adopte à l’unanimité le rapport présenté par le Président et donne décharge au comité directeur.
- Renouvellement du Comité, membres sortants
HERING Roger, membre sortant, a donné sa démission au président qui le remercie pour sa présence depuis 2006. Un appel à candidature pour rejoindre le comité est lancé par notre président. Maurice FELTZ se présente et accèdera au poste de trésorier adjoint.
Le comité est composé de JP SPEICHER G SCHAETZEL G ABARAHAMSON M FELTZ
Y BRENDEL H DELLINGER.
- Election des réviseurs aux comptes
Malou THIEFAINE ne souhaitant plus se représenter au poste de réviseur aux comptes, le président la remercie pour son implication depuis 2016 et lance un appel à candidature. Régine MILLION se présente au poste. Elle remercie d’avance Jean Claude Moritz pour le soutien dont elle aura besoin, lui-même se présentant pour un nouveau mandat. Ils sont élus à l’unanimité.
- Calendrier 2019
En complément au rapport d’activités lu précédemment par notre président, les animateurs ont présenté un ppt relatif aux sorties réalisées. Les statistiques de tranche d’âge, parité H/F et taux de fréquentation permettent de voir que les sorties en semaine : mercredi – samedi sont peu fréquentés. Seules les sorties du dimanche seront dorénavant proposées.
Le calendrier du 1° semestre comportera des propositions de randonnée raquettes en période hivernale avec un projet les 19/20 janvier 2019 au Markstein et autres randonnées pédestre et VTC pour les autres saisons, sans oublier une voir deux sorties culturelles. Divers cycles de formations sont également programmés. Les animateurs restent ouverts à toutes demandes ou suggestions de la part des membres. Le calendrier du 1° semestre 2019 sera envoyé sous 15 jours à tous les membres à jour de leurs cotisations 2019.
- Points divers
Le président complète ses propos pour rappeler les modalités d’adhésion, qui démarre en année glissante de septembre à septembre induisant une refonte de la programmation de la prochaine AG.
Régine MILLION demande si un projet de séjour ski est envisagé. Le président prend note de sa demande et étudiera la question en fonction d’un sondage à réaliser auprès de nos membres.
Hubert Dellinger propose de monter une journée randonnée pédestre ou en VTC avec un repas (grillades) autour d’un étang ou repas en ferme auberge.
Maurice Feltz se propose de faire un recensement auprès de nos membres intéressés par l’utilisation de GPS en vue d’un achat groupé.
- Clôture de l’assemblée générale
Le président remercie l’assemblée pour leur attention, clôture l’AG à 12 h 10 et nous donne d’ores et déjà rdv le 29 septembre 2019 pour une AG nouvelle formule.
STRASBOURG le 21 novembre 2018
Le président Jean Pierre SPEICHER Le secrétaire Yves BRENDEL